Archiveren

Hoe groter de multimediacollectie, des te lastiger om het juiste muziekstuk of videofragment boven water te toveren. Bij archivering op harde schijf kunt u gebruik maken van de zoekfunctie op uw pc. Maar deze biedt eigenlijk alleen uitkomst als u artiesten, titels of delen van de bestandsnaam kent. Specifieke videofragmenten, bitrates, schermresoluties of bepaalde geluidseffecten zijn onvindbaar. En aan deze zoekfunctie hebt u al helemaal niets als uw collectie op disk staat.

























Er zijn talloze commerciële en gratis programma’s verkrijgbaar die u kunnen helpen bij het archiveren van uw bestanden. Helaas bieden deze programma’s vaak niet de mogelijkheid om zowel met online als offline video- en audio-materiaal om te gaan. Adobe Bridge is een programma dat bijna alles kan; organiseren, categoriseren, aanpassen van de metadata en previewen. Voorwaarde is wel dat alles op de harde schijf staat. Door de zeer uitgebreide metadata is bijna alles terug te vinden via de geavanceerde zoekfunctie. Er kleven twee nadelen aan Bridge. Allereerst is het programma niet los verkrijgbaar maar alleen in combinatie met een complete Adobe suite en ten tweede biedt Bridge geen mogelijkheden voor het werken met offline materiaal.

Handiger in dat geval is het gratis Media Catalog Studio. Dit pakketje ondersteunt de meest gangbare bestandsformaten, geeft een zeer gedetailleerde categorisering en biedt daarnaast enkele exportmogelijkheden.
De meeste archiveringsapplicaties zijn echter alleen gericht op uw audio-collectie. Musicmatch Jukebox, Magix Music Manager, Winamp en mp3-manager zijn bijvoorbeeld allemaal in staat om audio-bestanden af te spelen te categoriseren. Als u ook offline uw muziekcollectie wilt raadplegen op bijvoorbeeld internet of mobiele telefoon, dan kunt u beter gebruik maken van bijvoorbeeld Zortan mp3 Studio. Dit gratis pakketje werkt weliswaar alleen met mp3-bestanden maar het biedt u wel de mogelijkheid om commentaar aan deze bestanden toe te voegen en de complete database te exporteren naar een html- of csv-bestand. Hetzelfde doet ook Tag&Rename maar behalve mp3 herkent Tag&Rename ook mp4, ogg, flac en wma bestanden. U kunt Tag&Rename dertig dagen gratis uitproberen.





























Voor het organiseren van videobestanden is er zeer weinig te vinden. Captured u veel video, dan kunt u het beste gebruik maken van de log-mogelijkheden tijdens het capturen. Daarentegen zijn er wel weer genoeg programma’s die de mogelijkheid bieden om uw dvd-collectie te ordenen. Een zeer goed pakket is DVD Profiler. Behalve alle informatie over een film kunt u hier ook commentaar toevoegen en dus aangeven welk nummer een bepaalde dvd heeft en waar deze kan worden teruggevonden.
Als u éénmaal uw multimediacollectie op orde hebt, is het verstandig deze met regelmaat bij te houden. U kunt dan eenvoudiger inspringen op nieuwe ontwikkelingen en het kost u de minste tijd.